shelifestyle.id – Menulis email formal tidak selalu harus kaku dan serius. Dengan beberapa tips sederhana, kamu bisa membuat email yang tetap sopan namun terasa akrab.
Dalam dunia bisnis yang semakin terbuka, gaya penulisan yang ramah dapat membuat pesan lebih mudah diterima. Artikel ini menyajikan beberapa contoh dan cara untuk menulis email formal dengan sentuhan hangat.
Mengawali Email dengan Sapaan yang Akrab
Salah satu cara untuk membuat email terlihat lebih ramah adalah dengan menyapa penerima menggunakan nama depan mereka, jika situasi memungkinkan. Misalnya, alih-alih menulis ‘Kepada Bapak/Ibu’, kamu bisa mulai dengan ‘Halo Sarah’ atau ‘Selamat pagi, Andi’.
Menambahkan sapaan seperti ‘semoga harimu menyenangkan’ atau ‘apa kabar?’ setelah salam pembuka dapat memberikan kesan yang lebih hangat, tanpa mengurangi formalitas yang diperlukan.
Penggunaan ungkapan seperti ini membuat pembaca merasa lebih terhubung dan menghargai usaha kita untuk mengenal mereka lebih dekat.
Menggunakan Bahasa yang Sederhana dan Jelas
Saat menulis email, pilihan kata yang tepat sangat penting. Gunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami, agar pesanmu bisa sampai dengan baik tanpa membuat pembaca bingung.
Contohnya, alih-alih mengatakan ‘Saya sangat menghargai perhatian yang diajukan oleh rekan-rekan’, bisa diganti menjadi ‘Saya menghargai perhatian teman-teman’. Frasa yang lebih sederhana membantu menjaga suasana tetap ringan.
Kesederhanaan dalam bahasa menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu mereka dan ingin menyampaikan pesan dengan jelas.
Akhiri Email dengan Ungkapan Hangat
Akhiran email juga penting untuk meninggalkan kesan positif. Sampaikan kalimat penutup yang hangat, seperti ‘Terima kasih atas perhatianmu!’ atau ‘Saya menantikan balasan darimu.’
Gunakan tanda tangan yang menyertakan nama dan jabatanmu, tapi tambahkan juga kalimat seperti ‘Semoga kita bisa segera bertemu!’ untuk memberikan nuansa lebih akrab.
Dengan cara ini, kamu tidak hanya menyampaikan informasi, tetapi juga memperkuat hubungan dengan penerima email.
